Receptioniste / Telefoniste

Vanaf 24 uur per week – dagen in overleg

Ben jij gastvrij, representatief en vind je het leuk om mensen telefonisch én persoonlijk te helpen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor ons Notarishuis zoeken wij een enthousiaste receptioniste/telefoniste die ons team komt versterken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor cliënten en daarmee een belangrijk visitekaartje van ons kantoor. Geen dag is hetzelfde: je hebt veel contact met mensen en daarnaast verricht je verschillende administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

Over Notarishuis Andriessen

Notarishuis Andriessen is een modern, dynamisch en middelgroot notariskantoor in Zierikzee, op het mooie Schouwen-Duiveland. Wij bedienen een brede en loyale cliëntenkring en staan bekend om onze betrokkenheid, deskundigheid en persoonlijke benadering. Binnen ons team heerst een informele sfeer met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.

Wat ga je doen?

Als receptioniste/telefoniste zorg je ervoor dat onze cliënten zich welkom voelen en dat het dagelijkse reilen en zeilen op ons Notarishuis soepel verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het vriendelijk en professioneel te woord staan van cliënten aan de telefoon en bij de receptie.
Het aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken.
Het maken en plannen van afspraken en het beheren van agenda’s.
Het verwerken van inkomende en uitgaande post en e-mail.
Het invoeren en bijhouden van cliënt- en dossiergegevens.
Het verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden.
Het ondersteunen van collega’s bij de dagelijkse werkzaamheden op kantoor.

Afhankelijk van je ervaring en interesse kunnen je werkzaamheden verder worden uitgebreid.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken vooral iemand die past bij ons kantoor en plezier heeft in het contact met mensen. Ervaring in het notariaat is daarom zeker geen vereiste.

Je bent:

Gastvrij, vriendelijk en servicegericht.
Representatief en communicatief vaardig.
Nauwkeurig en georganiseerd.
Zelfstandig, maar vindt het ook prettig om samen te werken.
Handig met computers en administratieve systemen.
Goed in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Bereid om nieuwe dingen te leren.

Een secretariële of administratieve opleiding en/of ervaring als receptioniste, telefoniste of administratief medewerk(st)er is mooi meegenomen. Ervaring binnen het notariaat, de advocatuur of een andere zakelijke dienstverlening is een pré, maar zeker geen must.

Interesse?

Ben je enthousiast geworden en zie jij jezelf werken en ontwikkelen bij Notarishuis Andriessen in Zierikzee? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren.

Stuur je motivatiebrief en cv naar andriessen@notarishuisandriessen.nl. Heb je vragen? Neem contact op met notaris mr Simone Andriessen-Zwanink via 0111-415051

Wij kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen en je te verwelkomen in ons team!