Receptioniste/telefoniste

Ben jij representatief, klantgericht en een echte multitasker?

Wij zoeken een enthousiaste Receptioniste/Telefoniste die als eerste aanspreekpunt een belangrijke rol speelt binnen onze organisatie. In deze functie zorg je ervoor dat onze cliënten zich welkom voelen en dat alle telefoontjes en vragen professioneel en vriendelijk worden afgehandeld. Je houdt het overzicht, schakelt snel en draagt bij aan een soepel draaiende dagelijkse organisatie.

Wat ga je doen?

* Ontvangen en te woord staan van cliënten, bezoekers en leveranciers
* Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
* Agendabeheer en het plannen van afspraken
* Correspondentie met cliënten via e-mail en post
* Administratieve ondersteuning, waaronder het maken van afschriften en declaraties
* Ondersteunen bij lichte secretariële werkzaamheden
* Bijdragen aan een gastvrije, professionele uitstraling van de organisatie

Een zeer afwisselende functie waarin je snel moet kunnen schakelen en elke dag anders is.

Wat breng je mee?

* MBO werk- en denkniveau
* Representatieve en vriendelijke uitstraling
* Klantgerichte houding en uitstekende communicatieve vaardigheden
* Proactieve werkhouding en goed kunnen schakelen tussen verschillende taken
* Accuraat, stressbestendig en servicegericht
* Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
* Ervaring in een vergelijkbare functie is een pre, maar enthousiasme en inzet zijn minstens zo belangrijk

Wat bieden wij?

* Een veelzijdige en dynamische functie binnen een professioneel en collegiaal team
* Een werkplek waar geen dag hetzelfde is
* Uren in overleg, met een minimale beschikbaarheid van 28-30 uur per week, in elk geval vrijdag beschikbaar
* Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie
* Een prettige werksfeer waarin jouw inzet wordt gewaardeerd

Ben of ken jij iemand die past in dit profiel?
We maken graag kennis!